# Application Heure DEJ



# Présentation

![image-1731402523226.png](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/image-1731402523226.png)

####  **Heure DEJ** **est une application dédiée à la gestion des heures travaillées par les animateurs des CLSH.** 

L'application est ouverte spécifiquement pour le service des Ressources Humaines, la DEJ (DEJ - AFF.SCOL.PERISCOLAIRES), et les directeurs/directeurs adjoints des CLSH.

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#### **Avantages de l'application Heure DEJ**

- **Déclaration Simplifiée des Heures** : Permet aux directeurs et directeurs adjoints de déclarer facilement les heures travaillées par les animateurs, garantissant ainsi un gain de temps.
- **Suivi Efficace des Séances** : Gère divers types de séances, telles que : 
    - Auxiliaire Animation (mercredi/vacances)
    - Réunion AE
    - Sport En Famille (samedi)
- **Interface Intuitive** : Amélioration de l'expérience utilisateur pour un dépôt de demandes intuitif et un affichage clair de l'état des déclarations.
- **Accès Sécurisé** : Application réservée au personnel autorisé, garantissant la confidentialité des informations.

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#### **Objectifs de la formation Heure DEJ** 

La formation HEURE DEJ vise à vous familiariser avec l'application et à vous guider dans son utilisation quotidienne. La méthodologie est conçue pour évoluer progressivement, de l'initiation à une maîtrise complète, selon vos besoins :

- **Découverte des Fonctionnalités** : Comprendre comment déclarer les heures et gérer les différentes séances.
- **Accompagnement Personnalisé** : Formation adaptée à votre rythme, pour répondre à toutes vos questions et améliorer votre efficacité.


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#### **Consulter le programme ci-dessous et débuter la formation Heure DEJ** 

##### **![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png)** [**Connexion et Interface**](https://formagent.vincennes.fr/link/573#bkmrk-page-title)

##### **![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png)** [**Ajouter une séance**](https://formagent.vincennes.fr/link/574#bkmrk-page-title)

# Connexion et interface

Le tutoriel suivant vous guidera pour vous connecter au logiciel Heure DEJ de Joget.

- [**Connexion**](https://formagent.vincennes.fr/link/573#bkmrk-a.-connexion-%C3%A0-l%27ass)
- [**Accès à Heure DEJ via Joget**](https://formagent.vincennes.fr/link/573#bkmrk-b.-acc%C3%A8s-%C3%A0-joget)
- **[Interface Heure DEJ](https://formagent.vincennes.fr/link/573#bkmrk-%C2%A0-1)**

<p class="callout info">**Note importante: les actions (ex: clic) sont symbolisées par une bulle bleue, les explications de la fonctionnalité par une bulle grise.** Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...</p>

#### **A. Connexion**   


Pour y accéder depuis l'intranet:

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 1. Se connecter à l'intranet: [https://intranet.vincennes.fr](https://intranet.vincennes.fr)**

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 2. Cliquer sur <span style="color: #236fa1;">le pavé numérique  
</span>**

**<span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png)<span style="color: #000000;"> 3. Dans la liste, cliquer sur</span> Heure Dej </span>**<span style="color: #000000;">**ou cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Joget</span>, puis Heure Dej** </span>

![image-1731398635853.png](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/image-1731398635853.png)

<span style="color: #000000;">**<span style="color: #236fa1;">  
</span>**</span>

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#### **B. Accès à Heure DEJ via Joget**

Par défaut, la page d’accueil de Joget affiche toutes les applications, dont Heure DEJ.

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 1. Heure DEJ:** cliquez pour accéder à l’application

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 2**. **Recherche:** pour effectuer une recherche

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 3. Applications:** la liste des applications Joget

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 4.** **Liens**: accueil, notifications du nombre d’affectation et profil d’utilisateur

![image-1731398722048.png](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/image-1731398722048.png)

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#### **C. Interface Heure DEJ**


**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 1. Accueil:** pour retourner à la page d’accueil présentant la liste des applications

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 2.** **Profil d’utilisateur:** nom, prénom, mail et déconnexion

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 3. Menu principal**

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 4. Demandes en cours**

![image-1731398883649.png](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/image-1731398883649.png)

# Ajouter une séance

Le tutoriel vous guidera pour **déclarer une séance** (heures travaillées par les animateurs des CLSH).

<p class="callout info">**Note importante:** pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...</p>

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#### **Déclarer une séance**

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 1. Cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Liste des séances de ma structure</span>**

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 2. Cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Ajouter  
</span>**

**<span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png)<span style="color: #000000;"> 3. Sélectionner la <span style="color: #236fa1;">date de séance</span>  
</span></span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png)<span style="color: #000000;"> 4. Sélectionner la <span style="color: #236fa1;">structure</span></span></span></span></span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png)<span style="color: #000000;"> 5. Sélectionner les <span style="color: #236fa1;">temps <span style="color: #000000;">sur lesquels les animateurs travaillent (Auxiliaire animation (<span class="Object" id="bkmrk-mercredi" role="link"><span class="Object" id="bkmrk-mercredi-0" role="link">mercredi</span></span>/vacances), Réunion AE, Sport En Famille (<span class="Object" id="bkmrk-samedi" role="link"><span class="Object" id="bkmrk-samedi-0" role="link">samedi</span></span>)...)</span></span>  
</span></span></span></span></span></span></span></span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png)<span style="color: #000000;"> 6. Sélectionner les <span style="color: #236fa1;">personnes concernées par cette séance</span>  
</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 7. Cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Soumettre</span> pour valider la demande  
</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>**

![image-1731399098415.png](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/image-1731399098415.png)