Application Heure DEJ



Présentation



Heure DEJ est une application dédiée à la gestion des heures travaillées par les animateurs des CLSH. 

L'application est ouverte spécifiquement pour le service des Ressources Humaines, la DEJ (DEJ - AFF.SCOL.PERISCOLAIRES), et les directeurs/directeurs adjoints des CLSH.

Avantages de l'application Heure DEJ

Déclaration Simplifiée des Heures : Permet aux directeurs et directeurs adjoints de déclarer facilement les heures travaillées par les animateurs, garantissant ainsi un gain de temps.

Suivi Efficace des Séances : Gère divers types de séances, telles que :

Auxiliaire Animation (mercredi/vacances)

Réunion AE

Sport En Famille (samedi)

Interface Intuitive : Amélioration de l'expérience utilisateur pour un dépôt de demandes intuitif et un affichage clair de l'état des déclarations.

Accès Sécurisé : Application réservée au personnel autorisé, garantissant la confidentialité des informations.

Objectifs de la formation Heure DEJ

La formation HEURE DEJ vise à vous familiariser avec l'application et à vous guider dans son utilisation quotidienne. La méthodologie est conçue pour évoluer progressivement, de l'initiation à une maîtrise complète, selon vos besoins :

Découverte des Fonctionnalités : Comprendre comment déclarer les heures et gérer les différentes séances.

Accompagnement Personnalisé : Formation adaptée à votre rythme, pour répondre à toutes vos questions et améliorer votre efficacité.

Consulter le programme ci-dessous et débuter la formation Heure DEJ

 Connexion et Interface

 Ajouter une séance

Connexion et interface

Le tutoriel suivant vous guidera pour vous connecter au logiciel Heure DEJ de Joget. 

Connexion

Accès à Heure DEJ via Joget

Interface Heure DEJ

Note importante: les actions (ex: clic) sont symbolisées par une bulle bleue, les explications de la fonctionnalité par une bulle grise. Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...

A. Connexion 

Pour y accéder depuis l'intranet:

 1. Se connecter à l'intranet: https://intranet.vincennes.fr

 2. Cliquer sur le pavé numérique

 3. Dans la liste, cliquer sur Heure Dej ou cliquer sur Joget, puis Heure Dej

B. Accès à Heure DEJ via Joget

Par défaut, la page d’accueil de Joget affiche toutes les applications, dont Heure DEJ.

 1. Heure DEJ: cliquez pour accéder à l’application

 2. Recherche: pour effectuer une recherche

 3. Applications: la liste des applications Joget

 4. Liens: accueil, notifications du nombre d’affectation et profil d’utilisateur

C. Interface Heure DEJ

 1. Accueil: pour retourner à la page d’accueil présentant la liste des applications

 2. Profil d’utilisateur: nom, prénom, mail et déconnexion

 3. Menu principal 

 4. Demandes en cours

Ajouter une séance

Le tutoriel vous guidera pour déclarer une séance (heures travaillées par les animateurs des CLSH).

Note importante: pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...

Déclarer une séance

 1. Cliquer sur Liste des séances de ma structure

 2. Cliquer sur Ajouter

 3. Sélectionner la date de séance

 4. Sélectionner la structure

 5. Sélectionner les temps sur lesquels les animateurs travaillent (Auxiliaire animation (mercredi/vacances), Réunion AE, Sport En Famille (samedi)...)

 6. Sélectionner les personnes concernées par cette séance

 7. Cliquer sur Soumettre pour valider la demande