Application Mon dossier RH
- Présentation
- Connexion à Mon Dossier RH
- Faire une demande
- Mutuelle Santé
- Maintien du salaire
- Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
- Paiement des jours CET (Compte Eparge Temps)
- Carte de stationnement
- Fiche de renseignements
- Fiche de situation familiale
- Mise-à-jour des documents
- Formation CNFPT
- Entretien Professionnel
Présentation
Mon Dossier RH est votre espace d'échange avec la Direction des Ressources Humaines.
Il centralise vos demandes de mutuelle, maintien de salaire, CET, fiche de renseignements etc. La Direction des Ressources Humaines est votre interlocuteur privilégié pour toutes les demandes relatives à votre dossier RH à la Ville de Vincennes.
Principes de fonctionnement des formulaires Mon Dossier RH
Pour chaque demande sur Mon Dossier RH, veuillez:
- Choisir le bon formulaire correspondant à votre demande. Exemple : Mutuelle Santé
- Remplir tous les champs obligatoires marqués d'une astérisque rouge *
- Joindre des documents si nécessaire : cliquer sur le bouton Parcourir puis sélectionner le(s) fichier(s) ou cliquer-glisser le(s) fichier(s) dans la zone
- Valider avec le bouton d'envoi du formulaire
Dès que vous soumettez le formulaire, la requête est automatiquement transmise à l’interlocuteur RH que vous aurez préalablement choisi. Le gestionnaire RH traite votre demande et vous envoie une réponse dans les plus brefs délais.
Avantages de Mon Dossier RH
L'application Mon Dossier RH vous permet d’initier diverses requêtes auprès de la DRH, en remplissant les formulaires de demandes suivantes:
- Mutuelle Santé
- Maintien de salaire
- Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
- Ouverture du CET (Compte Epargne Temps)
- Paiement des jours CET (Compte Epargne Temps)
- Carte de stationnement
- Fiche de renseignements
- Fiche de situation familiale
- Mise à jour de documents
- Formation CNFPT
Objectifs de la formation Mon Dossier RH
La formation Mon dossier RH a pour objectif de présenter les fonctionnalités et les spécificités de l'application. La méthodologie a été conçue pour comprendre les intitulés et champs à remplir dans tout type de formulaire, pour tout type de demande.
Dans les tutoriels Mon Dossier RH, vous verrez comment:
- demander une participation aux frais de Mutuelle Santé labellisée
- demander une prise en charge d'une partie de vos cotisations de maintien de salaire
- demander une prise en charge partielle de vos titres de transport
- ouvrir un CET et accumuler des droits à congé rémunéré sous certaines conditions
- demander une carte de stationnement sous certaines conditions
- modifier votre fiche de renseignements
- actualiser votre situation familiale
- mettre à jour vos documents
- demander une formation CNFPT
Consulter le programme ci-dessous et débuter la formation
Connexion à Mon Dossier RH
Faire une demande RH
Mutuelle Santé
Maintien de salaire
Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
Ouverture du CET (Compte Epargne Temps)
Paiement des jours CET (Comptes Epargne Temps)
Carte de stationnement
Fiche de renseignements
Fiche de situation familiale
Mise-à-jour des documents
Formation CNFPT
Entretien professionnel
Connexion à Mon Dossier RH
Pour accéder au logiciel Mon Dossier RH:
1. Se connecter à l'intranet: https://intranet.vincennes.fr
2. Cliquer sur Mes Applis
3. Dans la liste, cliquer sur Joget
4. Cliquer sur Mon Dossier RH
Faire une demande
Ce tutoriel a pour but de montrer comment faire une nouvelle demande à la DRH sur Mon Dossier RH.
Il comporte:
- une présentation du menu de navigation
- le tutoriel pour faire une nouvelle demande
- les types de demandes
Note importante: pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
A. Menu de navigation
Mon Dossier RH affiche un menu de navigation latéral à gauche pour accéder rapidement aux différentes pages.
Sont accessibles depuis le menu de navigation:
1. Page d’accueil: pour retourner sur la page d’accueil
2. Actions demandées: pour suivre le statut des demandes en cours
3. Mes informations RH: pour accéder à vos fiches de renseignements et de situation familiale
4. Mes demandes: pour faire une nouvelle demande et retrouver la liste des demandes
5. Mes documents: pour accéder à la liste des documents du Portail Carrière (bulletins de paie...) et les mettre à jour
B. Faire une demande
Pour faire une nouvelle demande à la DRH:
Cliquer sur Mes demandes ou le bouton + pour accéder aux options disponibles
2. Cliquer sur Faire une demande pour créer une nouvelle demande
C. Types de demande
Choisir parmi les différentes demandes disponibles:
- Mutuelle Santé
- Maintien de salaire
- Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
- Ouverture du CET (Compte Epargne Temps)
- Paiement des jours CET (Comptes Epargne Temps)
- Carte de stationnement
- ...
Mutuelle Santé
La demande de participation aux frais de Mutuelle Santé labellisée permet une prise en charge partielle de vos cotisations de mutuelle santé sous certaines conditions.
Retrouvez les règlements, conditions, types d'offres et informations détaillées sur la page intranet en cliquant sur: Mutuelles et prévoyance maintien de salaire
Remplissez facilement la demande de prise en charge de votre Mutuelle Santé en suivant ce tutoriel:
1. Sélectionner votre Service/Direction dans la liste déroulante
2. Indiquer le nom de votre organisme de mutuelle
3. Indiquer le Montant mensuel de votre adhésion
4. Cocher la case Oui ou Non, afin d'indiquer si votre conjoint est rattaché à votre mutuelle
5. Cocher la case Oui ou Non, afin d'indiquer si vos enfants sont rattachés à votre mutuelle
6. Cocher la case afin d'indiquer comment s'effectue votre prélèvement actuel
7. Déposer les documents justifiants votre situation, principalement votre attestation de mutuelle labellisée précisant les bénéficiaires et le montant mensuel (ou annuel) de l'adhésion
8. Indiquer la Date de fin de prise en compte du document
9. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
10. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le votre
11. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande
Maintien du salaire
Suite à votre souscription à un contrat de prévoyance labellisé, vous pouvez demander une prise en charge d'une partie de vos cotisations de maintien de salaire.
Retrouvez les conditions et informations détaillées sur l'intranet: Prévoyance maintien de salaire.
Remplissez facilement votre demande de Maintien de salaire en suivant ce tutoriel:
1. Sélectionner votre Service/Direction dans la liste déroulante
2. Indiquer le nom de votre organisme
3. Indiquer le montant mensuel de votre adhésion
4. Cocher la case afin d'indiquer comment s'effectue votre prélèvement actuel
5. Déposer les documents justifiants votre situation, principalement votre l'attestation de votre organisme de maintien de salaire précisant les bénéficiaires et le montant mensuel (ou annuel) de l'adhésion
6. Indiquer la date de fin de prise en compte du document
7. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
8. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le votre
9. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande
Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
La demande de remboursement des titres de transport domicile-travail permet une prise en charge partielle de vos titres de transport.
Remplissez facilement le formulaire de prise en charge partielle de titre de transport, en suivant ce tutoriel:
1. Indiquer les coordonnées de votre lieu de travail
2. Cocher la case correspondante à votre type de demande
3. Indiquer l'arrêt, station ou gare de départ de votre domicile
4. Indiquer l'arrêt, station ou gare de départ de votre lieu de travail
5. Cocher la case correspondante à la désignation du titre de transport souscrit
6. Déposer les documents justifiants votre situation
7. Indiquer la date de fin de prise en compte du document
8. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
9. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le vôtre
10. Cliquer sur soumettre pour valider votre demande
Paiement des jours CET (Compte Eparge Temps)
Choisir l'utilisation des jours épargnés une fois votre Compte Épargne-Temps ouvert et alimenté.
L'utilisation des jours épargnés sur votre CET permet d'indiquer le nombre de jours à indemniser et ceux à prendre en compte au sein de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (pour les titulaires).
Retrouvez les informations relatives à l'ouverture, l'alimentation, l'utilisation et les modalités particulières sur l'intranet: Compte épargne temps.
Ce formulaire n'est disponible qu'à partir de fin décembre jusqu'à fin février.
Remplissez facilement le formulaire concernant l'utilisation des jours épargnés sur votre CET en suivant ce tutoriel:
1. Sélectionner votre service/direction dans la liste déroulante
2. Sélectionner votre statut dans la liste déroulante
3. Cocher la case correspondante à votre catégorie
4. Indiquer le nombre de jours épargnés sur le CET au 31 décembre
5. Indiquer le nombre de jours à indemniser
6. Indiquer le nombre de jours à prendre en compte au sein de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (pour les titulaires)
7. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
8. Cliquer sur soumettre pour valider votre demande
Carte de stationnement
La demande de carte de stationnement est délivrée sur appréciation de votre situation. Le nombre de cartes de parking étant limité, il appartient à la ville de réinterroger tous les ans, les agents bénéficiant de cartes de stationnement de la nécessité pour eux de la renouveler. Cette appréciation se fait sur la base de critères équitables.
Ce formulaire n'est disponible qu'à partir de fin août jusqu'à fin octobre.
Remplissez facilement votre demande de carte de stationnement en suivant ce tutoriel:
1. Cocher la case correspondante à votre type de demande
2. Sélectionner votre service/direction dans la liste déroulante
3. Indiquer votre numéro de téléphone (joignable en journée)
4. Indiquer l'adresse précise de votre domicile
5. Indiquer l'adresse précise de votre lieu de travail
6. Sélectionner le parking le plus proche de votre lieu de travail dans la liste déroulante
7. Cocher la ou les case(s) correspondant à votre situation
8. Déposer les documents justifiants votre situation
9. Cliquer sur soumettre pour valider votre demande
Fiche de renseignements
La fiche de renseignement est une base d'informations sur l'agent. Elle doit contenir des informations telles que : le nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de téléphone…En cas de changement de situation, il est important de mettre à jour votre fiche de renseignements.
Retrouvez les informations relatives aux règles de fonctionnement sur l'intranet: Dossier administratif
Pour remplir votre fiche de renseignements
Remplissez facilement votre fiche de renseignements en suivant ce tutoriel:
1. Cliquer sur mes informations RH
2. Cliquer sur fiche de renseignements
3. Cliquer sur signaler une modification si certains champs ne sont pas renseigner ou ne sont pas à jour
4. Renseigner et/ou modifier vos informations
5. Renseigner les personnes à contacter en cas d'urgence
6. Cliquer sur enregistrer pour valider vos renseignements
Fiche de situation familiale
La fiche de situation familiale sert à renseigner la situation du conjoint et le nombre d'enfants à charge. Ainsi vous pourrez faire la demande de supplément familial de traitement. En cas de changement de situation, il est important de mettre à jour votre fiche de situation familiale.
Retrouvez les informations sur l'intranet: Dossier administratif
Pour remplir votre fiche de situation familiale
Remplissez facilement votre fiche de situation familiale en suivant ce tutoriel:
1. Cliquer sur mes informations RH
2. Cliquer sur fiche de situation familiale
3. Cliquer sur signaler une modification si certains champs ne sont pas renseigner ou ne sont pas à jour
4. Cocher la case correspondante à la situation du conjoint(e)
5. Indiquer le nombre d'enfants à charges âgés de moins de 20 ans
6. Déposer vos documents en lien avec votre situation actuelle
7. Indiquer la date de fin de prise en compte du document
8. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
9. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le votre
10. Cliquer sur modifier pour valider vos renseignements
Mise-à-jour des documents
Diverses demandes peuvent être formulées auprès de la Direction des Ressources Humaines. Lorsque vous souhaitez mettre à jour un document (tel qu'une attestation mensuel d'abonnement NAVIGO par exemple) vous pouvez passer par ce formulaire.
Remplissez facilement le formulaire de mise-à-jour de documents en suivant ce tutoriel:
1. Cliquer sur mes documents
2. Cliquer sur mettre à jour mes documents
3. Sélectionner le type de document dans la liste déroulante
4. Déposer les documents à mettre à jour
5. Indiquer la date de fin de prise en compte du document
6. Si besoin, faire un commentaire et cliquer sur le bouton envoyer pour soumettre la demande
7. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le votre
10. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande
Formation CNFPT
Après avoir repéré une formation sur le site du CNFPT, ce formulaire vous permettra de faire une demande de formation sur les sessions actuellement disponibles.
Remplissez facilement le formulaire de formation CNFPT en suivant ce tutoriel:
1. Cliquer sur mes formations
2. Cliquer sur demande de formation CNFPT
3. Saisir un des 3 critères de recherche
4. Cliquer sur rechercher
5. A côté de la formation souhaitée, cliquer sur inscription
6. Cocher la case correspondant à l'hébergement souhaité
7. Sélectionner l'objectif de la formation dans la liste déroulante
8. Saisir les raisons qui motivent votre candidature
9. Saisir vos fonctions exercées et description succincte de vos activités
10. Sélectionner votre responsable hiérarchique dans la liste déroulante
11. Cliquer sur soumettre pour transmettre votre demande
Entretien Professionnel
Ce tutoriel montre les différentes situations de l'entretien professionnel entre l’évaluateur (le responsable) et l'agent évalué. En particulier la signature de la convention de preuve qui permettra de signer électroniquement:
-
Entretien professionnel avec appréciation possible (l'agent évalué est présent le jour de l'entretien)
-
Entretien professionnel avec appréciation impossible (l'agent évalué est absent pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre)
Attention: la signature de la convention de preuves (à télécharger ici) est à renvoyer à la DRH avant le délai imparti, ce qui vous permettra de signer électroniquement certains documents administratifs.
A. Entretien professionnel avec appréciation possible (l'agent évalué est présent le jour de l'entretien)
1. Préremplir de manière dématérialisée
Avant l'entretien, l'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est possible car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien de manière dématérialisée. Ensuite l'agent évalué et l'évaluateur recevront une invitation par mail leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront pré-remplir l'entretien chacun de leur côté avant le jour j.
Tutoriel vidéo 
2. Préremplir en version papier du côté de l'agent évalué
Avant l'entretien, l'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est possible car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien en version papier. Il imprimera ce document et le remettra à l'agent évalué. Ensuite, l'agent évalué et l'évaluateur recevront une invitation par mail leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront préremplir l'entretien chacun de leur côté avant le jour j: l'évaluateur de manière dématérialisée et l'agent évalué en version papier.
Tutoriel vidéo
3. Signature électronique: l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement
Le jour de l'entretien, les 2 parties échangent sur l'ensemble des champs préremplis. Dans la vidéo ci-dessous, la convention de preuve ayant été signée par les 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé électroniquement. Le premier signataire est l'évaluateur, le second sera l'agent évalué et le dernier sera l'autorité territoriale. Après la signature du document par l'ensemble des signataires, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Si la signature électronique n'est pas effectuée dans les 15 jours après l'entretien, il faudra imprimer le compte-rendu d’entretien professionnel et signer de manière manuscrite (évaluateur et agent évalué) puis il faudra transmettre ce document par courrier interne à la DRH.
Tutoriel vidéo
4. Signature manuscrite: l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement
Le jour de l'entretien, les 2 parties échangent sur l'ensemble des champs préremplis. Dans la vidéo ci-dessous, la convention de preuve n'ayant pas été signée ou a été refusée par au moins une des 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé de manière manuscrite. Le premier signataire est l'évaluateur, le second sera l'agent évalué. Ensuite le document devra être transmis par courrier interne à la DRH qui fera signer l'autorité territoriale. Après la signature du document par l'ensemble des signataires, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Tutoriel vidéo
B. Entretien professionnel avec appréciation impossible (l'agent évalué est absent pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre)
1. Appréciation impossible avec signature électronique: l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement
L'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est impossible car l'agent évalué n'est pas présent (absence pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre). L'évaluateur ayant signé la convention de preuve, l'entretien professionnel sera donc signé électroniquement. Le premier signataire est l'évaluateur et le second sera l'autorité territoriale. Après la signature du document par les 2 parties, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Tutoriel vidéo
2. Appréciation impossible avec signature manuscrite: l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement
L'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est impossible car l'agent évalué n'est pas présent (absence pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre). La convention de preuve n'ayant pas été signée ou a été refusée par au moins une des 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé de manière manuscrite. Le premier signataire est l'évaluateur qui devra transmettre le document par courrier interne à la DRH, qui ensuite fera signer l'autorité territoriale. Après la signature du document par les 2 parties, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Tutoriel vidéo