**Note importante:** pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
- - - - - - #### **A. Menu de navigation** Mon Dossier RH affiche un menu de navigation latéral à gauche pour accéder rapidement aux différentes pages. **Sont accessibles depuis le menu de navigation:** **** ** 1.** **Page d’accueil:** pour retourner sur la page d’accueil ** 2.** **Actions demandées:** pour suivre le **statut des demandes en cours** ** 3.** **Mes informations RH:** pour accéder à vos **fiches de renseignements** et de **situation familiale** ** 4.** **Mes demandes:** pour faire une **nouvelle demande** et retrouver la **liste des demandes** ** 5.** **Mes documents:** pour accéder à la **liste des documents** du **Portail Carrière** (bulletins de paie...) et les **mettre à jour** - - - - - - #### **B. Faire une demande** Pour faire une nouvelle demande à la DRH: **** **** **Cliquer sur** **Mes demandes**** ou le bouton ****+**** pour accéder aux options disponibles** ** 2.** **Cliquer sur** **Faire une demande** **pour créer une nouvelle demande** - - - - - - #### **C. Types de demande** Choisir parmi les différentes demandes disponibles: - **[ Mutuelle Santé](https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/mutuelle-sante)** - **[Maintien de salaire](https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/maintien-du-salaire)** - **[Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail](https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/prise-en-charge-partielle-des-titres-de-transport)** - **[Ouverture du CET (Compte Epargne Temps)](https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/cet-compte-epargne-temps)** - **[Paiement des jours CET (Comptes Epargne Temps)](https://formagent.vincennes.fr/link/232#bkmrk-page-title)** - **[Carte de stationnement](https://formagent.vincennes.fr/link/233#bkmrk-page-title)** - ...  # Mutuelle Santé **La demande de participation aux frais de Mutuelle Santé labellisée** permet une prise en charge partielle de vos cotisations de mutuelle santé sous certaines conditions. Retrouvez les règlements, conditions, types d'offres et informations détaillées sur la page intranet en cliquant sur: **[Mutuelles et prévoyance maintien de salaire](https://intranet.vincennes.fr/jcms/pvi_15290/les-mutuelles-le-maintien-de-salaire-les-retraites-complementaires "Informations Intranet")** - - - - - - #### **Remplissez facilement la demande de prise en charge de votre Mutuelle Santé en suivant ce tutoriel:** ** 1.** **Sélectionner votre Service/Direction dans la liste déroulante** ** 2. Indiquer le nom de votre organisme de mutuelle** ** 3. Indiquer le Montant mensuel de votre adhésion ** ** 4. Cocher la case Oui ou Non, afin d'indiquer si votre conjoint est rattaché à votre mutuelle ** ** 5. Cocher la case Oui ou Non, afin d'indiquer si vos enfants sont rattachés à votre mutuelle** ** 6. Cocher la case afin d'indiquer comment s'effectue votre prélèvement actuel ** ** 7. Déposer les documents justifiants votre situation, principalement votre attestation de mutuelle labellisée précisant les bénéficiaires et le montant mensuel (ou annuel) de l'adhésion** ** 8. Indiquer la Date de fin de prise en compte du document ** ** 9. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements** ** 10. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière **Si vous cocher **Oui**, la liste des gestionnaires s'affichera et **vous devrez sélectionner le votre**
** 11. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande ** [](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660743171040.png) # Maintien du salaire Suite à votre souscription à un contrat de prévoyance labellisé, vous pouvez **demander une prise en charge d'une partie de vos cotisations de maintien de salaire**. Retrouvez les conditions et informations détaillées sur l'intranet: **[Prévoyance maintien de salaire](https://intranet.vincennes.fr/jcms/pvi_15290/les-mutuelles-le-maintien-de-salaire-les-retraites-complementaires "Informations Intranet").** - - - - - - #### **Remplissez facilement votre demande de Maintien de salaire en suivant ce tutoriel:** ** 1.** **Sélectionner votre Service/Direction dans la liste déroulante** ** 2. Indiquer le nom de votre organisme** ** 3. Indiquer le montant mensuel de votre adhésion** ** 4. Cocher la case afin d'indiquer comment s'effectue votre prélèvement actuel ** ** 5. Déposer les documents justifiants votre situation, principalement votre l'attestation de votre organisme de maintien de salaire précisant les bénéficiaires et le montant mensuel (ou annuel) de l'adhésion** ** 6. Indiquer la date de fin de prise en compte du document ** ** 7. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements** ** 8. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière **Si vous cocher **Oui**, la liste des gestionnaires s'affichera et **vous devrez sélectionner le votre**
** 9. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande**  # Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail **La demande de remboursement des titres de transport domicile-travail** permet une prise en charge partielle de vos titres de transport. - - - - - - #### **Remplissez facilement le formulaire de prise en charge partielle de titre de transport, en suivant ce tutoriel:** ** 1.** **Indiquer les coordonnées de votre lieu de travail** ** 2. Cocher la case correspondante à votre type de demande** ** 3. Indiquer l'arrêt, station ou gare de départ de votre domicile ** ** 4. Indiquer l'arrêt, station ou gare de départ de votre lieu de travail ** ** 5. Cocher la case correspondante à la désignation du titre de transport souscrit ** ** 6. Déposer les documents justifiants votre situation** ** 7. Indiquer la date de fin de prise en compte du document ** ** 8. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements** ** 9. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière **Si vous cocher **Oui**, la liste des gestionnaires s'affichera et **vous devrez sélectionner le vôtre**
** 10. Cliquer sur soumettre pour valider votre demande**  # Paiement des jours CET (Compte Eparge Temps)**Choisir l'utilisation des jours épargnés une fois votre Compte Épargne-Temps ouvert et alimenté.**
**L'utilisation des jours épargnés sur votre CET** permet d'indiquer le nombre de jours à indemniser et ceux à prendre en compte au sein de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (pour les titulaires). **Retrouvez les informations relatives à l'ouverture, l'alimentation, l'utilisation et les modalités particulières sur l'intranet: [Compte épargne temps](https://intranet.vincennes.fr/jcms/pvi_16013/le-compte-epargne-temps "Informations Intranet").****Ce formulaire n'est disponible qu'à partir de fin décembre jusqu'à fin février.**
- - - - - - #### **Remplissez facilement le formulaire concernant l'utilisation des jours épargnés sur votre CET en suivant ce tutoriel:** ** 1. Sélectionner votre service/direction dans la liste déroulante** ** 2. Sélectionner votre statut dans la liste déroulante ** ** 3. Cocher la case correspondante à votre catégorie** ** 4. Indiquer le nombre de jours épargnés sur le CET au 31 décembre ** ** 5. Indiquer le nombre de jours à indemniser ** ** 6. Indiquer le nombre de jours à prendre en compte au sein de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (pour les titulaires) ** ** 7. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements** ** 8. Cliquer sur soumettre pour valider votre demande** [](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660816137433.png) # Carte de stationnement **La demande de carte de stationnement** est délivrée sur appréciation de votre situation. Le nombre de cartes de parking étant limité, il appartient à la ville de réinterroger tous les ans, les agents bénéficiant de cartes de stationnement de la nécessité pour eux de la renouveler. Cette appréciation se fait sur la base de critères équitables.**Ce formulaire n'est disponible qu'à partir de fin août jusqu'à fin octobre.**
Si vous cocher **Oui**, la liste des gestionnaires s'affichera et **vous devrez sélectionner le votre**
** 10. Cliquer sur modifier pour valider vos renseignements **  [](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660740827737.png) # Mise-à-jour des documents Diverses demandes peuvent être formulées auprès de la Direction des Ressources Humaines. Lorsque vous souhaitez **mettre à jour un document** (tel qu'une attestation mensuel d'abonnement NAVIGO par exemple) vous pouvez passer par ce formulaire. - - - - - - #### **Remplissez facilement le formulaire de mise-à-jour de documents en suivant ce tutoriel:** ** 1.** **Cliquer sur** **mes documents ** ** 2. Cliquer sur mettre à jour mes documents ** ** 3. Sélectionner le type de document dans la liste déroulante ** ** 4. Déposer les documents à mettre à jour ** ** ** ** 5. Indiquer la date de fin de prise en compte du document** ** 6. Si besoin, faire un commentaire et cliquer sur le bouton envoyer pour soumettre la demande ** ** 7. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière **Si vous cocher **Oui**, la liste des gestionnaires s'affichera et **vous devrez sélectionner le votre**
** 10. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande** [](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-08/image-1660894606565.png) # Arrêtés notifiés électroniquement Les agents qui ont accepté la convention de preuves pourront accéder à leurs arrêtés notifiés électroniquement.**Attention**: la signature de la convention de preuves ([**à télécharger ici**](https://intranet.vincennes.fr/jcms/vi_340038/convention-preuves-2023)) est à renvoyer à la DRH avant le délai imparti, ce qui vous permettra de signer électroniquement certains documents administratifs.
- - - - - - ** 1.** **Cliquer sur** **mes arrêtés notifiés électroniquement ** ** 2. Sélectionner votre arrêté et cliquer sur voir pour le visionner ** ** 3. Cliquer sur tampon\_arrete.pdf, pour télécharger votre arrêté **   # Formation CNFPT Après avoir repéré une formation sur le site du CNFPT, ce formulaire vous permettra de faire une demande de formation sur les sessions actuellement disponibles. - - - - - - #### **Remplissez facilement le formulaire de formation CNFPT en suivant ce tutoriel:** ** 1.** **Cliquer sur** **mes formations ** ** 2. Cliquer sur demande de formation CNFPT ** ** 3. Saisir un des 3 critères de recherche ** ** 4. Cliquer sur rechercher** ** 5. A côté de la formation souhaitée, cliquer sur inscription** ** 6. Cocher la case correspondant à l'hébergement souhaité ** ** 7. Sélectionner l'objectif de la formation dans la liste déroulante ** ** 8. Saisir les raisons qui motivent votre candidature ** ** 9. Saisir vos fonctions exercées et description succincte de vos activités ** ** 10. Sélectionner votre responsable hiérarchique dans la liste déroulante** ** 11. Cliquer sur soumettre pour transmettre votre demande**  # Entretien Professionnel [](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2025-09/image-1759134558720.png) Ce tutoriel montre les différentes situations de l'entretien professionnel entre l’évaluateur (le responsable) et l'agent évalué. En particulier la signature de la convention de preuve qui permettra de signer électroniquement: - **[Entretien professionnel avec appréciation possible](https://formagent.vincennes.fr/link/269#bkmrk-b.-pr%C3%A9-remplir-du-c%C3%B4)** (l'agent évalué est présent le jour de l'entretien) - **[Entretien professionnel avec appréciation impossible](https://formagent.vincennes.fr/link/269#bkmrk-b.%C2%A0entretien-profess)** (l'agent évalué est absent pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre)**Attention**: la signature de la convention de preuves ([**à télécharger ici**](https://intranet.vincennes.fr/jcms/vi_340038/convention-preuves-2023)) est à renvoyer à la DRH avant le délai imparti, ce qui vous permettra de signer électroniquement certains documents administratifs.
- - - - - - #### **A. Entretien professionnel avec appréciation possible** (l'agent évalué est présent le jour de l'entretien) ##### **1. Préremplir de manière dématérialisée** Avant l'entretien, l'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la **partie administrative** (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que **l'appréciation est possible** car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien de **manière dématérialisée**. Ensuite l'agent évalué et l'évaluateur recevront une **invitation par mail** leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront pré-remplir l'entretien chacun de leur côté avant le jour j. ##### **Tutoriel vidéo**  ##### ##### **2. Préremplir en version papier du côté de l'agent évalué** Avant l'entretien, l'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la **partie administrative** (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que **l'appréciation est possible** car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra **pré-remplir cet entretien en version papier**. **Il imprimera ce document et le remettra à l'agent évalué**. Ensuite, l'agent évalué et l'évaluateur recevront une **invitation par mail** leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront préremplir l'entretien chacun de leur côté avant le jour j: **l'évaluateur** **de manière dématérialisée** et **l'agent évalué en version papier**. ##### **Tutoriel vidéo**  ##### **3. Signature électronique:** l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement Le jour de l'entretien, les **2 parties échangent sur l'ensemble des champs préremplis**. Dans la vidéo ci-dessous, **la convention de preuve ayant été signée** par les 2 parties, **l'entretien professionnel sera donc signé électroniquement**. Le premier signataire est l'évaluateur, le second sera l'agent évalué et le dernier sera l'autorité territoriale. Après la signature du document par l'ensemble des signataires, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la **liste des entretiens professionnels**.**Si la signature électronique n'est pas effectuée dans les 15 jours après l'entretien, il faudra imprimer le compte-rendu d’entretien professionnel et signer de manière manuscrite (évaluateur et agent évalué) puis il faudra transmettre ce document par courrier interne à la DRH.**
**Tutoriel vidéo**  ##### ##### **4. Signature manuscrite:** l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement Le jour de l'entretien, les **2 parties échangent sur l'ensemble des champs préremplis**. Dans la vidéo ci-dessous, **la convention de preuve n'ayant pas été signée ou a été refusée** par au moins une des 2 parties, **l'entretien professionnel sera** donc **signé de manière manuscrite**. Le premier signataire est l'évaluateur, le second sera l'agent évalué. Ensuite le document devra **être transmis** **par courrier interne à la DRH** qui fera signer l'autorité territoriale. Après la signature du document par l'ensemble des signataires, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la **liste des entretiens professionnels**. **Tutoriel vidéo**  - - - - - - #### **B. Entretien professionnel** **avec appréciation impossible** (l'agent évalué est absent pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre) ##### **1. Appréciation impossible avec signature électronique:** l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement L'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la **partie administrative** (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que **l'appréciation est impossible** **car l'agent évalué n'est pas présent** (absence pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre). **L'évaluateur ayant signé la convention de preuve, l'entretien professionnel sera donc signé électroniquement**. Le premier signataire est l'évaluateur et le second sera l'autorité territoriale. Après la signature du document par les 2 parties, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels. **Tutoriel vidéo**  ##### ##### **2. Appréciation impossible avec signature manuscrite:** l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement L'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la **partie administrative** (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que **l'appréciation est impossible** **car l'agent évalué n'est pas présent** (absence pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre). **La convention de preuve n'ayant pas été signée ou a été refusée par au moins une des 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé de manière manuscrite**. Le premier signataire est l'évaluateur qui devra **transmettre le document** **par courrier interne à la DRH,** qui ensuite fera signer l'autorité territoriale. Après la signature du document par les 2 parties, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans l**a liste des entretiens professionnels**. **Tutoriel vidéo** 