Applications Joget
<p><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651677827035.png" alt="Joget présentation" width="100%" /></p> <h4><strong><br />Joget est une plateforme de demandes internes pour collecter, gérer, administrer, répondre aux besoins transverses des agents de la Ville.</strong></h4> <p>Elle regroupe plusieurs applications disponibles depuis sa page d'accueil (raccourci dans l'intranet/Mes applis), selon le service métier d'affectation et les droits d'utilisateurs.</p> <p><a href="https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/presentation" target="_blank" rel="noopener"><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651502687855.png" alt="Joget Assistance" width="50" height="49" /></a><strong> <a href="https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/presentation">ASSISTANCE:</a> </strong>support pour des demandes informatiques, matérielle ou logicielle<br /></p> <hr /> <p><a href="https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/presentation-wUm"><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651502774662.png" alt="Joget MouvAgent" width="50" /> </a><strong><a href="https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/presentation-wUm">MOUVAGENT:</a> </strong>processus lié aux demandes pour l'arrivée ou le départ d'un agent<br /></p> <hr /> <p><a title="Oscar" href="https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/presentation-2E3"><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651502905635.png" alt="Joget Oscar" width="50" /> </a><strong><a title="Oscar" href="https://formagent.vincennes.fr/books/applications-joget/page/presentation-2E3">OSCAR:</a> </strong>combine la gestion des arrêtés et la consultation d'actes administratifs</p> <hr /> <p><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650628588943.png" alt="Joget Mon dossier RH" width="50" /> <a href="https://formagent.vincennes.fr/link/177#bkmrk-page-title"><strong>MON DOSSIER RH</strong></a><strong><a href="https://formagent.vincennes.fr/link/177#bkmrk-page-title">:</a> </strong>regroupe différents échanges d'informations avec son gestionnaire de carrière<br /></p> <hr /> <p><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/image-1731395630050.png" alt="image-1731395630050.png" width="50" height="50" /> HEURE DEJ: application dédiée à la gestion des heures travaillées par les animateurs des CLSH</p> <p><br /></p> <p><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650455289758.png" alt="Assistance hotline" width="100%" /></p> <h4 style="text-align: justify;"><br /></h4> <h4 style="text-align: justify;"><strong>Avantages de Joget</strong></h4> <p><strong>Joget </strong>permet de centraliser sur une plateforme facile d'utilisation plusieurs applications de support technique et transverses à destination des usagers, leur permettant de:<br /></p> <ul> <ul> <li>créer une demande d'assistance technique<br /></li> <li>accompagner et faciliter la prise de poste ou le changement de poste<br /></li> <li>instruire, acter et administrer les arrêtés et délibérations<br /></li> <li>initier diverses requêtes auprès de la DRH</li> </ul> </ul> <p><strong><em><br /></em></strong></p> <h4 style="text-align: justify;"><strong>Objectifs de la formation Joget<br /></strong></h4> <p id="bkmrk-comment-mettre-en-pl" class="align-left">La formation Joget a pour objectif de présenter les spécificités et fonctionnalités de l'ensemble des applications : Assistance, MouvAgent, Oscar, Mon Dossier RH. La méthodologie a été conçue avec un parcours progressif qui évolue graduellement de l’initiation à l’expertise, à votre rythme et selon vos besoins techniques. C’est la découverte d’un panel riche des fonctionnalités et actions des différents outils de support.</p> <h5><strong>Dans les tutoriels des applications Joget, vous apprendrez à:</strong></h5> <ul id="bkmrk-consulter-vos-docume"> <li>Créer un ticket pour les demandes de support informatique</li> <li>Traiter une demande d'assistance</li> <li>Initier une demande de recrutement d'un profil d'agent</li> <li>Initialiser le départ d'un agent</li> <li>Consulter une délibération ou décision</li> <li>Créer un registre d'arrêtés<br /></li> <li>Remplir les formulaires de la DRH en ligne</li> </ul> <h4><br /></h4> <h4><strong>Consulter le programme ci-dessous et débuter la formation Joget</strong></h4>
- Application Mon dossier RH
- Présentation
- Connexion à Mon Dossier RH
- Faire une demande
- Mutuelle Santé
- Maintien du salaire
- Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
- Paiement des jours CET (Compte Eparge Temps)
- Carte de stationnement
- Fiche de renseignements
- Fiche de situation familiale
- Mise-à-jour des documents
- Formation CNFPT
- Entretien Professionnel
- Application Heure DEJ
- Application Élection-Inscription
- Application Élection-Chef de bureau
Application Mon dossier RH
Présentation
Mon Dossier RH est votre espace d'échange avec la Direction des Ressources Humaines.
Il centralise vos demandes de mutuelle, maintien de salaire, CET, fiche de renseignements etc. La Direction des Ressources Humaines est votre interlocuteur privilégié pour toutes les demandes relatives à votre dossier RH à la Ville de Vincennes.
Principes de fonctionnement des formulaires Mon Dossier RH
Pour chaque demande sur Mon Dossier RH, veuillez:
- Choisir le bon formulaire correspondant à votre demande. Exemple : Mutuelle Santé
- Remplir tous les champs obligatoires marqués d'une astérisque rouge *
- Joindre des documents si nécessaire : cliquer sur le bouton Parcourir puis sélectionner le(s) fichier(s) ou cliquer-glisser le(s) fichier(s) dans la zone
- Valider avec le bouton d'envoi du formulaire
Dès que vous soumettez le formulaire, la requête est automatiquement transmise à l’interlocuteur RH que vous aurez préalablement choisi. Le gestionnaire RH traite votre demande et vous envoie une réponse dans les plus brefs délais.
Avantages de Mon Dossier RH
L'application Mon Dossier RH vous permet d’initier diverses requêtes auprès de la DRH, en remplissant les formulaires de demandes suivantes:
- Mutuelle Santé
- Maintien de salaire
- Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
- Ouverture du CET (Compte Epargne Temps)
- Paiement des jours CET (Compte Epargne Temps)
- Carte de stationnement
- Fiche de renseignements
- Fiche de situation familiale
- Mise à jour de documents
- Formation CNFPT
Objectifs de la formation Mon Dossier RH
La formation Mon dossier RH a pour objectif de présenter les fonctionnalités et les spécificités de l'application. La méthodologie a été conçue pour comprendre les intitulés et champs à remplir dans tout type de formulaire, pour tout type de demande.
Dans les tutoriels Mon Dossier RH, vous verrez comment:
- demander une participation aux frais de Mutuelle Santé labellisée
- demander une prise en charge d'une partie de vos cotisations de maintien de salaire
- demander une prise en charge partielle de vos titres de transport
- ouvrir un CET et accumuler des droits à congé rémunéré sous certaines conditions
- demander une carte de stationnement sous certaines conditions
- modifier votre fiche de renseignements
- actualiser votre situation familiale
- mettre à jour vos documents
- demander une formation CNFPT
Consulter le programme ci-dessous et débuter la formation
Connexion à Mon Dossier RH
Faire une demande RH
Mutuelle Santé
Maintien de salaire
Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
Ouverture du CET (Compte Epargne Temps)
Paiement des jours CET (Comptes Epargne Temps)
Carte de stationnement
Fiche de renseignements
Fiche de situation familiale
Mise-à-jour des documents
Formation CNFPT
Entretien professionnel
Connexion à Mon Dossier RH
Pour accéder au logiciel Mon Dossier RH:
1. Se connecter à l'intranet: https://intranet.vincennes.fr
2. Cliquer sur Mes Applis
3. Dans la liste, cliquer sur Joget
4. Cliquer sur Mon Dossier RH
Faire une demande
Ce tutoriel a pour but de montrer comment faire une nouvelle demande à la DRH sur Mon Dossier RH.
Il comporte:
- une présentation du menu de navigation
- le tutoriel pour faire une nouvelle demande
- les types de demandes
Note importante: pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
A. Menu de navigation
Mon Dossier RH affiche un menu de navigation latéral à gauche pour accéder rapidement aux différentes pages.
Sont accessibles depuis le menu de navigation:
1. Page d’accueil: pour retourner sur la page d’accueil
2. Actions demandées: pour suivre le statut des demandes en cours
3. Mes informations RH: pour accéder à vos fiches de renseignements et de situation familiale
4. Mes demandes: pour faire une nouvelle demande et retrouver la liste des demandes
5. Mes documents: pour accéder à la liste des documents du Portail Carrière (bulletins de paie...) et les mettre à jour
B. Faire une demande
Pour faire une nouvelle demande à la DRH:
Cliquer sur Mes demandes ou le bouton + pour accéder aux options disponibles
2. Cliquer sur Faire une demande pour créer une nouvelle demande
C. Types de demande
Choisir parmi les différentes demandes disponibles:
- Mutuelle Santé
- Maintien de salaire
- Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
- Ouverture du CET (Compte Epargne Temps)
- Paiement des jours CET (Comptes Epargne Temps)
- Carte de stationnement
- ...
Mutuelle Santé
La demande de participation aux frais de Mutuelle Santé labellisée permet une prise en charge partielle de vos cotisations de mutuelle santé sous certaines conditions.
Retrouvez les règlements, conditions, types d'offres et informations détaillées sur la page intranet en cliquant sur: Mutuelles et prévoyance maintien de salaire
Remplissez facilement la demande de prise en charge de votre Mutuelle Santé en suivant ce tutoriel:
1. Sélectionner votre Service/Direction dans la liste déroulante
2. Indiquer le nom de votre organisme de mutuelle
3. Indiquer le Montant mensuel de votre adhésion
4. Cocher la case Oui ou Non, afin d'indiquer si votre conjoint est rattaché à votre mutuelle
5. Cocher la case Oui ou Non, afin d'indiquer si vos enfants sont rattachés à votre mutuelle
6. Cocher la case afin d'indiquer comment s'effectue votre prélèvement actuel
7. Déposer les documents justifiants votre situation, principalement votre attestation de mutuelle labellisée précisant les bénéficiaires et le montant mensuel (ou annuel) de l'adhésion
8. Indiquer la Date de fin de prise en compte du document
9. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
10. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le votre
11. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande
Maintien du salaire
Suite à votre souscription à un contrat de prévoyance labellisé, vous pouvez demander une prise en charge d'une partie de vos cotisations de maintien de salaire.
Retrouvez les conditions et informations détaillées sur l'intranet: Prévoyance maintien de salaire.
Remplissez facilement votre demande de Maintien de salaire en suivant ce tutoriel:
1. Sélectionner votre Service/Direction dans la liste déroulante
2. Indiquer le nom de votre organisme
3. Indiquer le montant mensuel de votre adhésion
4. Cocher la case afin d'indiquer comment s'effectue votre prélèvement actuel
5. Déposer les documents justifiants votre situation, principalement votre l'attestation de votre organisme de maintien de salaire précisant les bénéficiaires et le montant mensuel (ou annuel) de l'adhésion
6. Indiquer la date de fin de prise en compte du document
7. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
8. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le votre
9. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande
Remboursement partiel des titres de transport domicile-travail
La demande de remboursement des titres de transport domicile-travail permet une prise en charge partielle de vos titres de transport.
Remplissez facilement le formulaire de prise en charge partielle de titre de transport, en suivant ce tutoriel:
1. Indiquer les coordonnées de votre lieu de travail
2. Cocher la case correspondante à votre type de demande
3. Indiquer l'arrêt, station ou gare de départ de votre domicile
4. Indiquer l'arrêt, station ou gare de départ de votre lieu de travail
5. Cocher la case correspondante à la désignation du titre de transport souscrit
6. Déposer les documents justifiants votre situation
7. Indiquer la date de fin de prise en compte du document
8. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
9. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le vôtre
10. Cliquer sur soumettre pour valider votre demande
Paiement des jours CET (Compte Eparge Temps)
Choisir l'utilisation des jours épargnés une fois votre Compte Épargne-Temps ouvert et alimenté.
L'utilisation des jours épargnés sur votre CET permet d'indiquer le nombre de jours à indemniser et ceux à prendre en compte au sein de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (pour les titulaires).
Retrouvez les informations relatives à l'ouverture, l'alimentation, l'utilisation et les modalités particulières sur l'intranet: Compte épargne temps.
Ce formulaire n'est disponible qu'à partir de fin décembre jusqu'à fin février.
Remplissez facilement le formulaire concernant l'utilisation des jours épargnés sur votre CET en suivant ce tutoriel:
1. Sélectionner votre service/direction dans la liste déroulante
2. Sélectionner votre statut dans la liste déroulante
3. Cocher la case correspondante à votre catégorie
4. Indiquer le nombre de jours épargnés sur le CET au 31 décembre
5. Indiquer le nombre de jours à indemniser
6. Indiquer le nombre de jours à prendre en compte au sein de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (pour les titulaires)
7. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
8. Cliquer sur soumettre pour valider votre demande
Carte de stationnement
La demande de carte de stationnement est délivrée sur appréciation de votre situation. Le nombre de cartes de parking étant limité, il appartient à la ville de réinterroger tous les ans, les agents bénéficiant de cartes de stationnement de la nécessité pour eux de la renouveler. Cette appréciation se fait sur la base de critères équitables.
Ce formulaire n'est disponible qu'à partir de fin août jusqu'à fin octobre.
Remplissez facilement votre demande de carte de stationnement en suivant ce tutoriel:
1. Cocher la case correspondante à votre type de demande
2. Sélectionner votre service/direction dans la liste déroulante
3. Indiquer votre numéro de téléphone (joignable en journée)
4. Indiquer l'adresse précise de votre domicile
5. Indiquer l'adresse précise de votre lieu de travail
6. Sélectionner le parking le plus proche de votre lieu de travail dans la liste déroulante
7. Cocher la ou les case(s) correspondant à votre situation
8. Déposer les documents justifiants votre situation
9. Cliquer sur soumettre pour valider votre demande
Fiche de renseignements
La fiche de renseignement est une base d'informations sur l'agent. Elle doit contenir des informations telles que : le nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de téléphone…En cas de changement de situation, il est important de mettre à jour votre fiche de renseignements.
Retrouvez les informations relatives aux règles de fonctionnement sur l'intranet: Dossier administratif
Pour remplir votre fiche de renseignements
Remplissez facilement votre fiche de renseignements en suivant ce tutoriel:
1. Cliquer sur mes informations RH
2. Cliquer sur fiche de renseignements
3. Cliquer sur signaler une modification si certains champs ne sont pas renseigner ou ne sont pas à jour
4. Renseigner et/ou modifier vos informations
5. Renseigner les personnes à contacter en cas d'urgence
6. Cliquer sur enregistrer pour valider vos renseignements
Fiche de situation familiale
La fiche de situation familiale sert à renseigner la situation du conjoint et le nombre d'enfants à charge. Ainsi vous pourrez faire la demande de supplément familial de traitement. En cas de changement de situation, il est important de mettre à jour votre fiche de situation familiale.
Retrouvez les informations sur l'intranet: Dossier administratif
Pour remplir votre fiche de situation familiale
Remplissez facilement votre fiche de situation familiale en suivant ce tutoriel:
1. Cliquer sur mes informations RH
2. Cliquer sur fiche de situation familiale
3. Cliquer sur signaler une modification si certains champs ne sont pas renseigner ou ne sont pas à jour
4. Cocher la case correspondante à la situation du conjoint(e)
5. Indiquer le nombre d'enfants à charges âgés de moins de 20 ans
6. Déposer vos documents en lien avec votre situation actuelle
7. Indiquer la date de fin de prise en compte du document
8. Cocher la case sur l'exactitude de vos renseignements
9. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le votre
10. Cliquer sur modifier pour valider vos renseignements
Mise-à-jour des documents
Diverses demandes peuvent être formulées auprès de la Direction des Ressources Humaines. Lorsque vous souhaitez mettre à jour un document (tel qu'une attestation mensuel d'abonnement NAVIGO par exemple) vous pouvez passer par ce formulaire.
Remplissez facilement le formulaire de mise-à-jour de documents en suivant ce tutoriel:
1. Cliquer sur mes documents
2. Cliquer sur mettre à jour mes documents
3. Sélectionner le type de document dans la liste déroulante
4. Déposer les documents à mettre à jour
5. Indiquer la date de fin de prise en compte du document
6. Si besoin, faire un commentaire et cliquer sur le bouton envoyer pour soumettre la demande
7. Cocher la case et préciser si vous connaissez votre gestionnaire de carrière
Si vous cocher Oui, la liste des gestionnaires s'affichera et vous devrez sélectionner le votre
10. Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande
Formation CNFPT
Après avoir repéré une formation sur le site du CNFPT, ce formulaire vous permettra de faire une demande de formation sur les sessions actuellement disponibles.
Remplissez facilement le formulaire de formation CNFPT en suivant ce tutoriel:
1. Cliquer sur mes formations
2. Cliquer sur demande de formation CNFPT
3. Saisir un des 3 critères de recherche
4. Cliquer sur rechercher
5. A côté de la formation souhaitée, cliquer sur inscription
6. Cocher la case correspondant à l'hébergement souhaité
7. Sélectionner l'objectif de la formation dans la liste déroulante
8. Saisir les raisons qui motivent votre candidature
9. Saisir vos fonctions exercées et description succincte de vos activités
10. Sélectionner votre responsable hiérarchique dans la liste déroulante
11. Cliquer sur soumettre pour transmettre votre demande
Entretien Professionnel
Ce tutoriel montre les différentes situations de l'entretien professionnel entre l’évaluateur (le responsable) et l'agent évalué. En particulier la signature de la convention de preuve qui permettra de signer électroniquement:
-
Entretien professionnel avec appréciation possible (l'agent évalué est présent le jour de l'entretien)
-
Entretien professionnel avec appréciation impossible (l'agent évalué est absent pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre)
Attention: la signature de la convention de preuves (à télécharger ici) est à renvoyer à la DRH avant le délai imparti, ce qui vous permettra de signer électroniquement certains documents administratifs.
A. Entretien professionnel avec appréciation possible (l'agent évalué est présent le jour de l'entretien)
1. Préremplir de manière dématérialisée
Avant l'entretien, l'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est possible car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien de manière dématérialisée. Ensuite l'agent évalué et l'évaluateur recevront une invitation par mail leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront pré-remplir l'entretien chacun de leur côté avant le jour j.
Tutoriel vidéo 
2. Préremplir en version papier du côté de l'agent évalué
Avant l'entretien, l'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est possible car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien en version papier. Il imprimera ce document et le remettra à l'agent évalué. Ensuite, l'agent évalué et l'évaluateur recevront une invitation par mail leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront préremplir l'entretien chacun de leur côté avant le jour j: l'évaluateur de manière dématérialisée et l'agent évalué en version papier.
Tutoriel vidéo
3. Signature électronique: l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement
Le jour de l'entretien, les 2 parties échangent sur l'ensemble des champs préremplis. Dans la vidéo ci-dessous, la convention de preuve ayant été signée par les 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé électroniquement. Le premier signataire est l'évaluateur, le second sera l'agent évalué et le dernier sera l'autorité territoriale. Après la signature du document par l'ensemble des signataires, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Si la signature électronique n'est pas effectuée dans les 15 jours après l'entretien, il faudra imprimer le compte-rendu d’entretien professionnel et signer de manière manuscrite (évaluateur et agent évalué) puis il faudra transmettre ce document par courrier interne à la DRH.
Tutoriel vidéo
4. Signature manuscrite: l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement
Le jour de l'entretien, les 2 parties échangent sur l'ensemble des champs préremplis. Dans la vidéo ci-dessous, la convention de preuve n'ayant pas été signée ou a été refusée par au moins une des 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé de manière manuscrite. Le premier signataire est l'évaluateur, le second sera l'agent évalué. Ensuite le document devra être transmis par courrier interne à la DRH qui fera signer l'autorité territoriale. Après la signature du document par l'ensemble des signataires, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Tutoriel vidéo
B. Entretien professionnel avec appréciation impossible (l'agent évalué est absent pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre)
1. Appréciation impossible avec signature électronique: l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement
L'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est impossible car l'agent évalué n'est pas présent (absence pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre). L'évaluateur ayant signé la convention de preuve, l'entretien professionnel sera donc signé électroniquement. Le premier signataire est l'évaluateur et le second sera l'autorité territoriale. Après la signature du document par les 2 parties, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Tutoriel vidéo
2. Appréciation impossible avec signature manuscrite: l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement
L'évaluateur saisit dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise comme indiqué dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est impossible car l'agent évalué n'est pas présent (absence pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre). La convention de preuve n'ayant pas été signée ou a été refusée par au moins une des 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé de manière manuscrite. Le premier signataire est l'évaluateur qui devra transmettre le document par courrier interne à la DRH, qui ensuite fera signer l'autorité territoriale. Après la signature du document par les 2 parties, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver le compte rendu de l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Tutoriel vidéo
Application Heure DEJ
Présentation
Heure DEJ est une application dédiée à la gestion des heures travaillées par les animateurs des CLSH.
L'application est ouverte spécifiquement pour le service des Ressources Humaines, la DEJ (DEJ - AFF.SCOL.PERISCOLAIRES), et les directeurs/directeurs adjoints des CLSH.
Avantages de l'application Heure DEJ
- Déclaration Simplifiée des Heures : Permet aux directeurs et directeurs adjoints de déclarer facilement les heures travaillées par les animateurs, garantissant ainsi un gain de temps.
- Suivi Efficace des Séances : Gère divers types de séances, telles que :
- Auxiliaire Animation (mercredi/vacances)
- Réunion AE
- Sport En Famille (samedi)
- Interface Intuitive : Amélioration de l'expérience utilisateur pour un dépôt de demandes intuitif et un affichage clair de l'état des déclarations.
- Accès Sécurisé : Application réservée au personnel autorisé, garantissant la confidentialité des informations.
Objectifs de la formation Heure DEJ
La formation HEURE DEJ vise à vous familiariser avec l'application et à vous guider dans son utilisation quotidienne. La méthodologie est conçue pour évoluer progressivement, de l'initiation à une maîtrise complète, selon vos besoins :
- Découverte des Fonctionnalités : Comprendre comment déclarer les heures et gérer les différentes séances.
- Accompagnement Personnalisé : Formation adaptée à votre rythme, pour répondre à toutes vos questions et améliorer votre efficacité.
Consulter le programme ci-dessous et débuter la formation Heure DEJ
Connexion et Interface
Ajouter une séance
Connexion et interface
Le tutoriel suivant vous guidera pour vous connecter au logiciel Heure DEJ de Joget.
Note importante: les actions (ex: clic) sont symbolisées par une bulle bleue, les explications de la fonctionnalité par une bulle grise. Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
A. Connexion
Pour y accéder depuis l'intranet:
1. Se connecter à l'intranet: https://intranet.vincennes.fr
2. Cliquer sur le pavé numérique
3. Dans la liste, cliquer sur Heure Dej ou cliquer sur Joget, puis Heure Dej
B. Accès à Heure DEJ via Joget
Par défaut, la page d’accueil de Joget affiche toutes les applications, dont Heure DEJ.
1. Heure DEJ: cliquez pour accéder à l’application
2. Recherche: pour effectuer une recherche
3. Applications: la liste des applications Joget
4. Liens: accueil, notifications du nombre d’affectation et profil d’utilisateur
C. Interface Heure DEJ
1. Accueil: pour retourner à la page d’accueil présentant la liste des applications
2. Profil d’utilisateur: nom, prénom, mail et déconnexion
3. Menu principal
4. Demandes en cours
Ajouter une séance
Le tutoriel vous guidera pour déclarer une séance (heures travaillées par les animateurs des CLSH).
Note importante: pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
Déclarer une séance
1. Cliquer sur Liste des séances de ma structure
2. Cliquer sur Ajouter
3. Sélectionner la date de séance
4. Sélectionner la structure
5. Sélectionner les temps sur lesquels les animateurs travaillent (Auxiliaire animation (mercredi/vacances), Réunion AE, Sport En Famille (samedi)...)
6. Sélectionner les personnes concernées par cette séance
7. Cliquer sur Soumettre pour valider la demande
Application Élection-Inscription
Présentation
L’application ÉLECTION est ouverte aux agents de la Ville souhaitant participer à l’organisation des scrutins électoraux.
Elle est destinée aux agents municipaux souhaitant participer à l’organisation des élections.
Avantages de l’application ÉLECTION
-
Inscription Simplifiée :
Permet aux agents de déposer leur demande d’inscription en quelques étapes claires et rapides. -
Choix des Tours et des Rôles :
Possibilité de se positionner sur :-
Le 1er tour
-
Le 2ᵉ tour
-
Les deux tours
Et de choisir son rôle : -
Chef de bureau
-
Employé de bureau de vote
-
-
Gestion des Préférences :
L’agent peut indiquer ses disponibilités et préférences afin de faciliter l’affectation. -
Interface Intuitive :
Navigation simple et guidée pour un dépôt de demande fluide et un suivi clair de l’inscription.
Objectifs du tutoriel ÉLECTION
Le tutoriel ÉLECTION a pour objectif de vous accompagner dans la prise en main de l’application et de vous guider pas à pas dans votre démarche d’inscription.
La formation vise à :
-
Découvrir les fonctionnalités : Comprendre comment renseigner ses coordonnées et effectuer une demande d’inscription.
-
Maîtriser le processus d’inscription : Savoir se positionner sur un ou deux tours et choisir son rôle.
-
Être autonome : Réaliser sa demande en toute simplicité et sans erreur.
Consulter le programme ci-dessous et débuter la formation ÉLECTION
Connexion
Demande d'inscription pour participer aux élections
Connexion
Le tutoriel suivant vous guidera pour vous connecter à l'application Élection.
Note importante: pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
Connexion
Pour y accéder depuis l'intranet:
1. Se connecter à l'intranet: https://intranet.vincennes.fr
2. Cliquer sur le pavé numérique
3. Dans la liste, cliquer sur Joget
4. Cliquer sur Authentification Intranet
5. Dans la liste, cliquer sur Élection - Inscription
Demande d'inscription pour participer aux élections
Le tutoriel vous guidera pour faire une demande d'inscription.
Note importante: pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
Demande d'inscription
1. Cliquer sur Inscription pour participer aux élections
2. Cliquer sur Demande d'inscription aux élections
3. Sélectionner votre Service/Direction
4. Saisir votre Lieu de travail
5. Saisir votre Numéro de téléphone professionnel
6. Saisir votre Numéro de mobile personnel
7. Sélectionner le Rôle souhaité
8. Sélectionner le ou les tours souhaitées
9.Cliquer sur Soumettre pour valider votre demande
Application Élection-Chef de bureau
Connexion
Le tutoriel suivant vous guidera pour vous connecter à l'application Élection - Chef de bureau:
Note importante: pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
A. Connexion via un ordinateur
1. Se connecter à l'intranet: https://intranet.vincennes.fr
2. Cliquez sur le pavé numérique
3. Dans la liste, cliquez sur Joget
4. Cliquez sur Authentification Intranet
5. Dans la liste, cliquez sur Élection - Chef de bureau
B. Connexion via un smartphone
1. Connectez-vous à joget.vincennes.fr ou si vous avez un smartphone professionnel ouvrir l'application Joget
2. Appuyez sur l’icône du menu (≡) en haut à gauche
3. Appuyez sur Connexion
4. Appuyez sur Authentification Intranet
5. Si vous avez un smartphone professionnel et qu'un certificat Mairie de Vincennes est proposé, appuyer sur Choisir. Si le certificat est valide, passer à l'étape 10.
Si le certificat n’est pas proposé ou invalide, ou si vous n’avez pas de smartphone professionnel, vous serez alors redirigé automatiquement vers la connexion à Joget via l’intranet (étape 6).
6. Saisissez votre Identifiant et Mot de passe Intranet
7. Appuyez sur Se connecter
8. En parallèle, ouvrez l'application Google authenticator et saisissez le code de double authentification
9. Appuyez sur Se connecter
10. Dans la liste en descendant, appuyez sur l'application Élection - Chef de bureau
Consulter la liste des électeurs par bureau de vote
Le tutoriel vous guidera pour consulter la liste des électeurs par bureau de vote.
Note importante: pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...
Consulter la liste des électeurs
1. Uniquement sur smartphone, appuyer sur Filtrer
2. Cliquer sur Liste des bureaux pour effectuer une recherche par bureau de vote
3. Saisir le Nom de naissance, Nom d'usage de l'électeur, ou le Nom de la procuration pour faire une recherche par nom. Ou le numéro d'ordre, date de naissance.
3. Rechercher un électeur ou une procuration:
- Pour une recherche par nom: saisir le nom de naissance, le nom d’usage ou le nom de la procuration.
- Pour une autre recherche: utiliser le numéro d’ordre ou la date de naissance.
4. Cliquer sur Rechercher
