Carrieres & portail RH

• Procedure Carriere
• Controle du SSO pour l’accès à Carrières d’un agent
• Date d'intégration des recrutés dans du portail carrière
• PROCEDURE-ENROLLEMENT-USER-MDP

Procedure Carriere

Procédure de vérification des comptes carrière

<= Depuis l’intranet connectez-vous sur Finance-RH Si il n’apparaît pas dans la liste, il faut l’ajouter via l’option de recherche.

Se connecter ensuite à la => plateforme avec le compte « dinsi ». Le mot de passe est sur psono.

Cliquer sur « Administration des applications » pour accéder à la configuration des comptes.

Cliquer ensuite sur la petite flèche « > » puis sur « Administration de la collectivité ». Cliquer sur « > » puis « Gestion des utilisateurs ». Cliquer sur « > » puis « Utilisateurs»

Cliquer sur la « Loupe » pour commencer une recherche.

Dans la ligne « Libellé : » taper le nom de la personne recherchée, puis de nouveau cliquer sur la « loupe » pour lancer la recherche.

Sélectionner l’utilisateur dans la liste, puis sur l’onglet « Identité » vérifier que le champ est bien renseigné. Remplir le champs si nécessaire en vérifiant sur l’AD le champ « Nom d’ouverture de session de l’utilisateur » dans l’onglet « Compte », pour que le compte « Carrière » match le compte « AD ». Cliquer sur enregistrer en haut à droite. Finish !

Controle du SSO pour l’accès à Carrières d’un agent

• Afin de s’assurer du bon fonctionnement du SSO pour l’accès à Carrières d’un agent,

Se connecter avec le compte admin CIRIL sur Civil net Finances /RH depuis l’intranet.

MP sur psono

• Sélectionner Administration des Applications

• Sélectionner Administration de la Collectivité, puis Gestion des Utilisateurs, puis Utilisateurs

• Rechercher l’agent avec la loupe, ou par défilement de la liste

Puis vérifier que le champ Identité est renseigné. Le champ doit correspondre exactement avec le compte AD de cet agent .Enregistrer la modification si besoin

• IMPORTANT !

Certains agents peuvent figurer plus d’une fois dans la liste, parce qu’ils sont aussi gestionnaires RH ou Finances. Il est impératif de ne renseigner le champ identité que pour la partie matricule de l’agent et de laisser le champ vierge pour le reste

Date d'intégration des recrutés dans du portail carrière

 Problème du portail carrière :

Pour les agents recrutés entre le 15 et le 30 du mois, le portail carrière n'est généré qu'au mois suivant, car la base Ciril est verrouillée pendant le calcul des paies.

• o Conséquence : l'agent ne peut pas consulter sa fiche de paie à temps et il va se tourner vers les services DRH ou DINSI.
• o Solution envisagée : surveiller quotidiennement la création du portail pour mettre à jour les comptes.
• o A court terme, la DINSI vérifiera avec l'agent son accès au portail carrière le jour de sa prise de fonction. Si le loginAD est manquant sur le portail carrière, la DINSI complètera l'information. Si l'agent est recruté sur la période du 15 au 30 du mois, il est invité à faire la vérification d'accès au début du mois suivant. En cas de problème, il peut solliciter l'Assistance DINSI.

PROCEDURE-ENROLLEMENT-USER-MDP

PROCEDURE ENROLLEMENT MOT DE PASSE

Procédure simple d’enrôlement et de changement de mot de passe.

Allez sur le lien suivant afin de pouvoir débuter la procédure d’enrôlement

monpass

La page de bienvenue apparaît, cliquez sur « Inscription »

Enrôlez l’utilisateur avec son nom et son mot de passe préalablement remplis

L’utilisateur doit répondre au 3 prochaines questions qui lui sera demandé afin de compléter son enrôlement

Lorsque la section de réponse question est terminé, cliquez sur OK pour revenir a la page Intranet de connexion

Enfin, allez sur le lien Intranet (https://intranet.vincennes.fr) Cliquez sur le lien « SI vous avez oublié votre mot de passe, cliquez ici »

Saisir le nom de l’Utilisateur qui a été mit au début de l’enrôlement

L’utilisateur devra ensuite répondre au question qu’il a remplis auparavant

Puis l’utilisateur pourra changer son mot de passe à la fin des questions, cliquer sur « REINITIALISER » lorsque la vérification du nouveau mot de passe est bonne

Retournez sur la page Intranet afin que l’utilisateur puisse se connecter sur l’Intranet