# Procédure de mise en production

#### Cette procédure de mise en production s'applique à tous les outils liés à l'IA  


#### 1. Phase de test.  


Tester les modifications qui seront mises, en amont, au préalable.

#### 2. Présenter les changements (liste des documents), pour validation, au responsable des études.  


La mise en production ne peut pas commencer sans l'accord du responsable des études.

#### 3. Définir la date pour la MEP et s'assurer que plusieurs personnes compétentes sont disponibles à la date définie.  


Procéder à la mise en production en matinée idéalement. Le vendredi est à éviter.

#### 4. Prévenir les usagers que l'application sera indisponible (en cas de gros changements ou d'indisponibilité sur plusieurs minutes ou plus)  


\- Personnes ayant suivi l'atelier d'initiation sur l'IA : [https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/DocEditor.aspx?fileid=39384](https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/DocEditor.aspx?fileid=39384)

\- Immich : prévenir la DirCom

#### 5. Se préparer à un retour en arrière en cas de problème durant la mise en production  


\- Faire une copie des fichiers, avant modification, pour pouvoir facilement rétablir la version précédente

\- Pour l'extension Assistant IA, déployer la version précédente : https://addons.mozilla.org/fr/developers/addon/331f39fefe294d7d8498/versions

\- Éventuellement faire un snapshot

#### 6. Procéder aux modifications nécessaires et tester à la fin si tout est fonctionnel  


En cas de soucis, il faut s'assurer que l'application soit fonctionnelle :

\- tenter de résoudre le problème

\- contacter les autres personnes qui pourraient aider à résoudre le problème

\- revenir en arrière en restituant la version précédente (voir le point numéro 5)

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