Jitsi Visioconférence

<p><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/image-1678273037223.png" alt="image-1678273037223.png" width="100%" height="100%" /></p> <h4><span style="color: #000000;"><strong>Jitsi</strong> est une solution de visioconf&eacute;rence qui permet de faciliter les &eacute;changes &agrave; distance.</span></h4> <p><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">Cette solution ne n&eacute;cessite pas de cr&eacute;ation de compte. Elle est accessible sur ordinateur, mobile et tablette.</span><br /></span></p> <hr /> <h4 id="bkmrk-avantages-du-logicie"><strong>Avantages du logici<span style="color: #000000;">el </span></strong><span style="color: #000000;"><strong>Jitsi</strong></span></h4> <ul id="bkmrk-cr%C3%A9ation-de-question"> <li><span style="color: #000000;">&Eacute;changer &agrave; distance par visioconf&eacute;rence</span><br /></li> <li><span style="color: #000000;">Fonctionnalit&eacute;s rapides et simples</span><br /></li> <li><span style="color: #e03e2d;"><span style="color: #000000;">Partager votre &eacute;cran et vos pr&eacute;sentations</span><br /></span></li> </ul> <hr id="bkmrk--1" /> <p class="callout warning"><strong>Attention: Jitsi mod&egrave;le ses r&eacute;unions sur les rencontres en face &agrave; face, ainsi tout les utilisateurs sont des mod&eacute;rateurs et ils ont la possibilit&eacute; de <a href="https://formagent.vincennes.fr/link/326#bkmrk-9.-pour-couper-le-mi" target="_blank" rel="noopener">couper le micro des autres participants</a><br /></strong></p> <hr /> <h4><strong>Objectifs de la formation <span style="color: #000000;">Jitsi</span></strong></h4> <p id="bkmrk-la-formation-tools4e" style="text-align: justify;">La formation Jitsi a pour objectif de vous pr&eacute;senter la solution<span style="color: #000000;"> de visioconf&eacute;rence</span> et de vous accompagner pas &agrave; pas, dans l&rsquo;utilisation de l&rsquo;outil. La m&eacute;thodologie a &eacute;t&eacute; con&ccedil;ue avec un parcours progressif qui &eacute;volue graduellement de l&rsquo;initiation &agrave; l&rsquo;expertise, &agrave; votre rythme et selon vos besoins techniques. C&rsquo;est la d&eacute;couverte d&rsquo;un panel riche de toutes les fonctionnalit&eacute;s principales et avanc&eacute;es, des actions et t&acirc;ches n&eacute;cessaires &agrave; l&rsquo;impl&eacute;mentation de l&rsquo;outil pour fluidifier le processus de travail de vos &eacute;quipes m&eacute;tier.</p> <p><img src="https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/image-1678284747285.png" alt="image-1678284747285.png" width="100%" height="100%" /></p> <hr /> <h4><strong>Consulter le programme ci-dessous et d&eacute;buter la formation <span style="color: #000000;">Jitsi:</span></strong></h4>

Principales fonctionnalités

Principales fonctionnalités

Interface Jitsi

Le tutoriel suivant vous présentera l'interface du logiciel pour l'utiliser efficacement.

Note importante: Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...

Interface Jistsi

flèche droite 1. Titre de la réunion

flèche droite 2. Pour activer ou désactiver votre micro

flèche droite 3. Pour activer ou désactiver votre caméra

flèche droite 4. Pour activer ou désactiver le partage d'écran

flèche droite 5. Pour échanger par écrit via le chat

flèche droite 6. Cliquer sur image-1678953305958.png pour demander la parole ou annuler la demande de parole

flèche droite 7. Pour afficher les participants de la réunions

flèche droite 8. Pour ajouter une salle annexe= cette action permet de démarrer une autre réunion en parallèle

flèche droite 9. Pour couper le micro de tous les participants

flèche droite 10. Pour activer ou désactiver la vue en mosaïque

flèche droite 11. Pour quitter la visioconférence

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Principales fonctionnalités

Programmer une visioconférence

Ce tutoriel montre la procédure pour programmer une visioconférence via le calendrier Zimbra.

Note importante: les actions (ex: clic) sont symbolisées par une bulle bleue, les explications de la fonctionnalité par une bulle grise. Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...

Programmer une visioconférence via le calendrier Zimbra

flèche droite  1. Programmer un rendez-vous sur votre calendrier Zimbra (voir tuto Zimbra A1 à 6)

flèche droite  2. Cliquer sur Visioconférence

flèche droite  3. Le lien sera visible dans le corps du mail

flèche droite  4. Cliquer sur Enregistrer

flèche droite  5. Cliquer sur Envoyer pour transmettre l'invitation avec le lien de la visioconférence

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Principales fonctionnalités

Rejoindre une visioconférence

Ce tutoriel montre la procédure pour rejoindre une visioconférence via le calendrier Zimbra


Note importante: Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...

Rejoindre une visioconférence via le calendrier Zimbra

flèche droite  1. Double cliquer sur la visioconférence programmée dans votre calendrier Zimbra

flèche droite  2. Maintenir la touche Ctrl sur votre clavier et cliquer sur le lien de la visioconférence

flèche droite  3. Autoriser l'accès à votre microphone et votre caméra

flèche droite  4. Saisir votre nom

flèche droite  5. Cliquer sur Rejoindre la réunion

 

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Principales fonctionnalités

Partager son écran

Ce tutoriel montre la procédure pour partager son écran pendant la visioconférence.

Note importante: Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...

Partager son écran


flèche droite  1. Cliquer sur Partage d'écran

flèche droite  2. Sélectionner la fenêtre ou l'écran que vous souhaitez partager

flèche droite  3. Cliquer sur Autoriser pour valider le partage


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Principales fonctionnalités

Echanger des messages via le Chat

Ce tutoriel montre la procédure pour échanger des messages écrits via le chat.

Note importante: Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...

Écrire un Message visible par tous les participants

flèche droite  1. Cliquer sur Afficher le chat

flèche droite  2. Saisir votre message, à gauche de l'écran

flèche droite  3. Cliquer sur image-1770713612067.pngpour transmettre votre message qui sera visible par tous les participants

 

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Principales fonctionnalités

Afficher un tableau blanc interactif

Ce tutoriel montre la procédure pour utiliser un tableau blanc pendant votre réunion. Le principe d'utilisation est le même que sur un tableau blanc traditionnel.

Note importante: Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...

flèche droite  1. Cliquer sur image-1684135526402.png plus d'actions

flèche droite  2. Cliquer sur Afficher le tableau blanc

flèche droite  3. Si besoin, sélectionner une des formes géométriques

flèche droite  4. Cliquer image-1684135783173.png pour dessiner

flèche droite  5. Cliquer sur image-1684136355778.png pour saisir du texte

flèche droite  6. Cliquer sur image-1684136493650.png pour gommer

flèche droite  7. Cliquer sur image-1684136870716.png pour visualiser les options du tableau blanc

flèche droite  8. Cliquer sur Cacher le tableau blanc pour ne plus visualiser le tableau


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Principales fonctionnalités

Activer une salle d'attente

Ce tutoriel montre la procédure pour activer une salle d'attente. Le mode salle d'attente vous permet de protéger votre réunion en autorisant les personnes à entrer qu'après l'approbation formelle d'un modérateur.

Rappel sur la modération: Jitsi modèle ses réunions sur les rencontres en face à face, ainsi tout les utilisateurs sont des modérateurs et ils ont la possibilité de couper le micro des autres participants.

flèche droite  1. Cliquer sur image-1684135526402.png plus d'actions

flèche droite  2. Cliquer sur options de sécurité

flèche droite  3. Activer la salle d'attente

flèche droite  4. Si besoin, ajouter un mot de passe

 

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Assistance Jitsi

maarch-objectifs.pngService Métier pour assistance

DINSI - SERVICE EXPLOITATION ET INFRASTRUCTURE

En cas de problème avec l’application Jitsi, vous pourrez contacter le service Exploitation et Infrastructure, via l’application Joget-Assistance: