Publications Opendata

Publication des Actes SIVU sur la plateforme Opendata

Mettre à jour et publier les actes du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) sur data.vincennes.fr.

 

Étape 1 : Mettre à jour le fichier de données

  1. Ouvrir le fichier OnlyOffice dédié :
    https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/DocEditor.aspx?fileid=39830

  2. Compléter les champs avec les nouvelles informations publiées (dates, références, objet des délibérations, etc.).

  3. Pour chaque nouvel acte, renseigner la colonne « Document » avec le lien vers le PDF correspondant (voir Étape 3).

Étape 2 : Déposer les PDF des extraits du registre des délibérations

  1. Se rendre dans l’espace OnlyOffice dédié aux documents SIVU :
    https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/#7699

  2. Y déposer le ou les fichiers PDF des Extraits du Registre des Délibérations du Comité syndical

Étape 3 : Générer les liens externes rapides en lecture seule

Pour chaque PDF déposé :

  1. Dans OnlyOffice, sélectionner le fichier PDF.
  2. Générer un lien externe rapide en lecture seule.
  3. Copier ce lien.

Important : C’est ce lien, et uniquement celui-ci, qui doit être renseigné dans la colonne « Document » du fichier Excel mentionné à l’Étape 1.

 

Étape 4 : Finaliser le fichier Excel

  1. Vérifier que tous les nouveaux actes sont bien renseignés.
  2. Vérifier que chaque lien OnlyOffice pointe bien vers un PDF en lecture seule.
  3. Enregistrer le fichier.

Étape 5 : Déposer le fichier sur la plateforme Opendata

  1. Se connecter au backoffice de la plateforme :
    https://data.vincennes.fr/backoffice/catalog/datasets/actes-syndicat-intercommunal-a-vocation-unique/#sources

  2. Cliquer sur « Mettre à jour ».

  3. Déposer le fichier Excel fraîchement enregistré.

Étape 6 : Vérification et publication

  1. Tester l’accessibilité des liens : cliquer sur les liens PDF depuis le backoffice pour s’assurer qu’ils s’ouvrent correctement et qu’ils sont bien en lecture seule.

  2. Si les liens sont fonctionnels, procéder à la sauvegarde du jeu de données.

  3. Publier le jeu de données mis à jour.