Publication des Actes SIVU sur la plateforme Opendata
Mettre à jour et publier les actes du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) sur data.vincennes.fr.
Étape 1 : Mettre à jour le fichier de données
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Ouvrir le fichier OnlyOffice dédié :
https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/DocEditor.aspx?fileid=39830 -
Compléter les champs avec les nouvelles informations publiées (dates, références, objet des délibérations, etc.).
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Pour chaque nouvel acte, renseigner la colonne « Document » avec le lien vers le PDF correspondant (voir Étape 3).
Étape 2 : Déposer les PDF des extraits du registre des délibérations
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Se rendre dans l’espace OnlyOffice dédié aux documents SIVU :
https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/#7699 -
Y déposer le ou les fichiers PDF des Extraits du Registre des Délibérations du Comité syndical
Étape 3 : Générer les liens externes rapides en lecture seule
Pour chaque PDF déposé :
- Dans OnlyOffice, sélectionner le fichier PDF.
- Générer un lien externe rapide en lecture seule.
- Copier ce lien.
Important : C’est ce lien, et uniquement celui-ci, qui doit être renseigné dans la colonne « Document » du fichier Excel mentionné à l’Étape 1.
Étape 4 : Finaliser le fichier Excel
- Vérifier que tous les nouveaux actes sont bien renseignés.
- Vérifier que chaque lien OnlyOffice pointe bien vers un PDF en lecture seule.
- Enregistrer le fichier.
Étape 5 : Déposer le fichier sur la plateforme Opendata
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Se connecter au backoffice de la plateforme :
https://data.vincennes.fr/backoffice/catalog/datasets/actes-syndicat-intercommunal-a-vocation-unique/#sources -
Cliquer sur « Mettre à jour ».
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Déposer le fichier Excel fraîchement enregistré.
Étape 6 : Vérification et publication
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Tester l’accessibilité des liens : cliquer sur les liens PDF depuis le backoffice pour s’assurer qu’ils s’ouvrent correctement et qu’ils sont bien en lecture seule.
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Si les liens sont fonctionnels, procéder à la sauvegarde du jeu de données.
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Publier le jeu de données mis à jour.