Publication des Actes SIVU sur la plateforme Opendata

Mettre à jour et publier les actes du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) sur data.vincennes.fr . 
   
 Étape 1 : Mettre à jour le fichier de données 
 
 
 Ouvrir le fichier OnlyOffice dédié : https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/DocEditor.aspx?fileid=39830 
 
 
 Compléter les champs avec les nouvelles informations publiées (dates, références, objet des délibérations, etc.). 
 
 
 Pour chaque nouvel acte, renseigner la colonne « Document » avec le lien vers le PDF correspondant (voir Étape 3). 
 
 
 
 Étape 2 : Déposer les PDF des extraits du registre des délibérations 
 
 
 Se rendre dans l’espace OnlyOffice dédié aux documents SIVU : https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/#7699 
 
 
 Y déposer le ou les fichiers PDF des Extraits du Registre des Délibérations du Comité syndical 
 
 
 
 Étape 3 : Générer les liens externes rapides en lecture seule 
 Pour chaque PDF déposé : 
 
 Dans OnlyOffice, sélectionner le fichier PDF. 
 Générer un lien externe rapide en lecture seule . 
 Copier ce lien. 
 
 Important : C’est ce lien, et uniquement celui-ci, qui doit être renseigné dans la colonne « Document » du fichier Excel mentionné à l’Étape 1. 
   
 Étape 4 : Finaliser le fichier Excel 
 
 Vérifier que tous les nouveaux actes sont bien renseignés. 
 Vérifier que chaque lien OnlyOffice pointe bien vers un PDF en lecture seule. 
 Enregistrer le fichier. 
 
 
 Étape 5 : Déposer le fichier sur la plateforme Opendata 
 
 
 Se connecter au backoffice de la plateforme : https://data.vincennes.fr/backoffice/catalog/datasets/actes-syndicat-intercommunal-a-vocation-unique/#sources 
 
 
 Cliquer sur « Mettre à jour » . 
 
 
 Déposer le fichier Excel fraîchement enregistré. 
 
 
 
 Étape 6 : Vérification et publication 
 
 
 Tester l’accessibilité des liens : cliquer sur les liens PDF depuis le backoffice pour s’assurer qu’ils s’ouvrent correctement et qu’ils sont bien en lecture seule. 
 
 
 Si les liens sont fonctionnels, procéder à la sauvegarde du jeu de données. 
 
 
 Publier le jeu de données mis à jour.