# Programmer une visioconférence

Ce tutoriel montre la procédure pour programmer une visioconférence via:

- **[Le calendrier Zimbra](https://formagent.vincennes.fr/link/758#bkmrk-programmer-une-visio-0)**
- [**La plateforme Visio**](https://formagent.vincennes.fr/link/758#bkmrk-b.-programmer-une-vi)

<p class="callout info">**Note importante: les actions (ex: clic) sont symbolisées par une bulle bleue, les explications de la fonctionnalité par une bulle grise.** Pour réaliser efficacement le tutoriel ci-dessous, il est important de bien suivre l'ordre chronologique et la numérotation des étapes indiquées. Exemple d'action : 1, 2, 3, 4...</p>

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#### **A. Programmer une visioconférence via le calendrier Zimbra**

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 1.** **<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;">Programmer un rendez-vous sur votre</span> calendrier Zimbra <span style="color: #000000;">(<span style="color: #3598db;">[voir tuto Zimbra](https://formagent.vincennes.fr/books/zimbra/page/gestion-du-calendrier) </span>A1 à 6)</span>  
</span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 2. Cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Visioconférence</span></span></span>**

**<span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) <span style="color: #000000;"> 3. </span><span style="color: #000000;">Le lien sera visible dans <span style="color: #236fa1;">le corps du mail  
</span></span></span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) <span style="color: #000000;"> 4. </span><span style="color: #000000;">Cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Enregistrer </span>  
</span></span></span></span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) <span style="color: #000000;"> 5. </span><span style="color: #000000;">Cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Envoyer <span style="color: #000000;">pour transmettre l'invitation avec le lien de la visioconférence</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span>**

![image-1770301332601.png](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/image-1770301332601.png)

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#### **B. Programmer une visioconférence via la plateforme Visio**

**![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 1.<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"> Se connecter à [https://visio.numerique.gouv.fr/](https://visio.numerique.gouv.fr/)</span></span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) 2. Cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Créer une réunion</span></span></span>**

**<span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) <span style="color: #000000;"> 3. Pour démarrer une nouvelle réunion, cliquer sur</span><span style="color: #000000;"> <span style="color: #236fa1;">Démarrer une réunion instantanée</span></span></span>**

**<span style="color: #236fa1;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">![flèche droite](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2022-03/scaled-1680-/fleche-arrondi-bleu-droite.png) <span style="color: #000000;"> 4. </span><span style="color: #000000;">Pour programmer une réunion plus tard, cliquer sur <span style="color: #236fa1;">Créer une réunion pour une date ultérieure</span></span></span></span></span>**

![image-1770711918029.png](https://formagent.vincennes.fr/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/image-1770711918029.png)