Entretien Professionnel
Ce tutoriel montre les différentes étapes et cas de figures pour effectuer l'entretien professionnel entre l’évaluateur (le responsable) et l'agent évalué. Notamment la signature de la convention de preuve qui permettra de signer électroniquement:
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Entretien professionnel avec appréciation possible (l'évalué est présent le jour de l'entretien)
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Entretien professionnel avec appréciation impossible (absence pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre)
Attention: la signature de la convention de preuve (télécharger ici) est à renvoyer à la DRH avant le délai imparti, ce qui vous permettra de signer électroniquement certains documents administratifs (Arrêté individuel, Contrat de travail, Compte-rendu d’entretien professionnel et Compte-rendu d’entretien de stagiairisation).
A. Entretien professionnel avec appréciation possible (l'évalué est présent le jour de l'entretien)
1. Préremplir de manière dématérialisée -
Avant l'entretien, l'évaluateur saisi dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est possible car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien de manière dématérialisée. Ensuite l'agent évalué et l'évaluateur recevront une invitation par mail leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront préremplir l'entretien chacun de leurs côté avant le jour j.
Tutoriel vidéo 
2. Préremplir en version papier du côté de l'agent évalué -
Avant l'entretien, l'évaluateur saisi dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est possible car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien version papier. Il imprimera ce document et le remettra à l'agent évalué. Ensuite l'agent évalué et l'évaluateur recevront une invitation par mail leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront préremplir l'entretien chacun de leurs côté avant le jour j: l'évaluateur de manière dématérialisée et l'agent évalué en version papier.
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3. Signature électronique: l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement
le document sera signé par N+1 évalué et autorité territoriale
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Si pas de signature électronique dans les 15 jours impression du compte-rendu d’entretien professionnel signature manuscrite de l’agent et du responsable et envoi par courrier interne à la DRH
4. Signature manuscrite: quand l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement.
le document sera signé par N+1 évalué et autorité territoriale en manuscrit
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Entretien professionnel avec appréciation impossible
1. Appréciation impossible avec signature électronique: l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement.
L'agent évalué n'étant pas présent: le document sera signé par N+1 et autorité territoriale par signature électronique
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2. Appréciation impossible avec signature manuscrite: soit l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement.
L'agent évalué n'étant pas présent: le document sera signé par N+1 et autorité territoriale par signature manuscrite
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