Entretien Professionnel
Ce tutoriel montre les différentes étapes et cas de figures pour effectuer l'entretien professionnel entre l’évaluateur (le responsable) et l'agent évalué. Notamment la signature de la convention de preuve qui permettra de signer électroniquement:
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Entretien professionnel avec appréciation possible (l'évalué est présent le jour de l'entretien)
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Entretien professionnel avec appréciation impossible (absence pour indisponibilité physique, congé parental, disponibilité, autre)
Attention: la signature de la convention de preuve (télécharger ici) est à renvoyer à la DRH avant le délai imparti, ce qui vous permettra de signer électroniquement certains documents administratifs (Arrêté individuel, Contrat de travail, Compte-rendu d’entretien professionnel et Compte-rendu d’entretien de stagiairisation).
A. Entretien professionnel avec appréciation possible (l'évalué est présent le jour de l'entretien)
1. Préremplir de manière dématérialisée -
Avant l'entretien, l'évaluateur saisi dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est possible car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien de manière dématérialisée. Ensuite l'agent évalué et l'évaluateur recevront une invitation par mail leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront préremplir l'entretien chacun de leurs côté avant le jour j.
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2. Préremplir en version papier du côté de l'agent évalué
Avant l'entretien, l'évaluateur saisi dans Mon DossierRH la partie administrative (identité de l'évaluateur et de l'agent évalué). Il précise dans la vidéo ci-dessous, que l'appréciation est possible car l'agent évalué sera présent le jour de l'entretien et il indique aussi que l'agent pourra pré-remplir cet entretien version papier. Il imprimera ce document et le remettra à l'agent évalué. Ensuite l'agent évalué et l'évaluateur recevront une invitation par mail leur indiquant le jour et l'heure de l'entretien et ils pourront préremplir l'entretien chacun de leurs côté avant le jour j: l'évaluateur de manière dématérialisée et l'agent évalué en version papier.
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3. Signature électronique: l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement
Le jour de l'entretien, les 2 parties échangent sur l'ensemble des champs préremplis. Dans la vidéo ci-dessous, la convention de preuve ayant été signé par les 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé électroniquement. Le premier signataire est l'évaluateur, le second sera l'agent évalué et le dernier sera l'autorité territoriale. Après la signature du document par tous le monde, l'évaluateur et l'évalué pourront retrouver l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
Si la signature électronique n'est pas effectuée dans les 15 jours après l'entretien, il faudra imprimer le compte-rendu d’entretien professionnel et signer de manière manuscrite (évaluateur et agent évalué) puis il faudra transmettre ce document par courrier interne à la DRH.
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4. Signature manuscrite: quand l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement.
Le jour de l'entretien, les 2 parties échangent sur l'ensemble des champs préremplis. Dans la vidéo ci-dessous, la convention de preuve n'ayant été signé ou a été refusé par au moins un des 2 parties, l'entretien professionnel sera donc signé de manière manuscrite. Le premier signataire est l'évaluateur, le second sera l'agent évalué. Ensuite le document seradevra signéêtre transmis par courrier interne à la DRH qui fera signer l'autorité territoriale. Après la signature du document par N+1tous évaluéle monde, l'évaluateur et autoritél'évalué territorialepourront enretrouver manuscrit
l'entretien professionnel dans la liste des entretiens professionnels.
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Entretien professionnel avec appréciation impossible
1. Appréciation impossible avec signature électronique: l'évaluateur et l'agent évalué ont donné leur accord pour signer électroniquement.
L'agent évalué n'étant pas présent: le document sera signé par N+1 et autorité territoriale par signature électronique
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2. Appréciation impossible avec signature manuscrite: soit l'évaluateur et/ou l'agent évalué n'ont pas donné leur accord pour signer électroniquement.
L'agent évalué n'étant pas présent: le document sera signé par N+1 et autorité territoriale par signature manuscrite
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