Procédure de mise en production

Cette procédure de mise en production s'applique à tous les outils lié à l'IA

 

1. Phase de test.

Tester les modifications qui seront mises, en amont, au préalable.préalable.

2. PrésenterPrésenter les changements (liste des documents), pour validation, au responsable des études.
études.

La mise en production ne peut pas commencer sans l'accord du responsable des études.études.

3. DéfinirDéfinir la date pour la MEP et s'assurer que plusieurs personnes compétentescompétentes sont disponibles àà la date définie.
définie.

ProcéderProcéder àà la mise en production en matinéematinée idéalement.idéalement. Le vendredi est àà éviter.
éviter.

4. PrévenirPrévenir les usagers que l'application sera indisponible (en cas de gros changements ou d'indisponibilitéindisponibilité sur plusieurs minutes ou plus)

- Personnes ayant suivi l'atelier d'initiation sur l'IA : https://onlyoffice.vincennes.fr/Products/Files/DocEditor.aspx?fileid=39384

- Immich : prévenirprévenir la DirCom

5. Se préparerpréparer àà un retour en arrièrearrière en cas de problèmeproblème durant la mise en production

- Faire une copie des fichiers, avant modification, pour pouvoir facilement rétablirrétablir la version précédenteprécédente

- Pour l'extension Assistant IA, déployerdéployer la version précédenteprécédente : https://addons.mozilla.org/fr/developers/addon/331f39fefe294d7d8498/versions

- ÉventuellementÉventuellement faire un snapshot

6. ProcéderProcéder aux modifications nécessairesnécessaires et tester àà la fin si tout est fonctionnel

En cas de soucis, il faut s'assurer que l'application soit fonctionnelle :

- tenter de résoudrerésoudre le problèmeproblème

- contacter les autres personnes qui pourraient aider àà résoudrerésoudre le problemeproblème

- revenir en arrièrearrière en restituant la version précédenteprécédente (voir le point numéronuméro 5)